Googleドライブ共有フォルダのワンポイント

無料で使えるGoogleサービスの一つであるGoogleドライブですがご存知でしょうか？

マイドライブはWindowsでいうとマイドキュメントのようなファイルを保存するスペースとなっていますので、データをインターネット上の個人専用のフォルダに保存することができます

PCが壊れてデータがまるごと消えたという心配はなくなりますね（Googleはデータを複数箇所に分散保存しているのでそうそうロストしません）

そんな便利なドライブですが、更に便利なのは他人とフォルダやファイルを共有できることです

すでにお使いの方は何を今更という感じだと思いますが、この共有フォルダの扱いを間違えると、意図せずフォルダが無くなったり移動されたりすることがあります

フォルダの共有のしかたは簡単です。マイドライブ内の共有したいフォルダを右クリックして「共有」を選ぶと、共有したい相手を入力する画面が表示されるので、設定するだけです。

世間一般に誰でも利用可能にもできます

ただ、そのまま共有をしてしまうと、権限を付与した相手も「編集者」の場合、そのフォルダに対して、別のアカウントを共有できたり、権限の変更も可能になってしまいます

そんなときは、共有画面の右上の歯車アイコンをクリックすると、自分以外は権限の操作ができないようにする設定画面が表示されますので、チェックを外します

誰にも言っちゃだめだよって伝えた相手がブロードキャストだと二人だけの秘密のフォルダがおおやけのフォルダになってしまいますね

気をつけましょう